業(yè)務(wù)單據(jù)太多，一張張錄入費(fèi)時(shí)費(fèi)力易出錯(cuò)？【導(dǎo)入工具】插件來幫你！

在管家婆財(cái)貿(mào)雙全軟件中，【導(dǎo)入工具】的使用會大大降低單據(jù)處理的復(fù)雜程度，如何用好這個(gè)插件呢？財(cái)貿(mào)君來帶你解鎖~

#01 導(dǎo)入步驟

首先，進(jìn)入【導(dǎo)入單據(jù)】頁面，點(diǎn)擊左上方【模板下載】按鈕，導(dǎo)出模板，如下圖：

然后，在導(dǎo)出的模板表格中錄入數(shù)據(jù)，再點(diǎn)擊頁面上方【打開文件】按鈕，如下圖：

最后，選中需要導(dǎo)入的表格，點(diǎn)擊頁面左上角【導(dǎo)入】按鈕即可。如下圖：

#02 如何進(jìn)行單張或多張單據(jù)導(dǎo)入？

一張單據(jù)多個(gè)存貨該如何導(dǎo)入？

在導(dǎo)入多個(gè)存貨時(shí)候，要注意：在管家婆財(cái)貿(mào)雙全軟件中，系統(tǒng)是根據(jù)表頭字段來判斷是一張或多張單據(jù)的，所以，在表格錄入時(shí)，不能每一行都錄入表頭字段信息。

反之，多張單據(jù)又是如何導(dǎo)入的呢？

其實(shí)，很容易理解，就是根據(jù)表頭字段來對單據(jù)數(shù)量進(jìn)行區(qū)分。

#03 提示導(dǎo)入成功卻查詢不到單據(jù)？

點(diǎn)擊下圖中所示【設(shè)置】按鈕，檢查是否選擇的是生成草稿。

#04 在excel中有單價(jià)，但導(dǎo)入軟件后打開單據(jù)卻沒有？

在導(dǎo)入頁面左上方，有一個(gè)【數(shù)據(jù)來源】選項(xiàng)，如下圖所示，選擇的是折后金額，系統(tǒng)會根據(jù)折后金額來反算單價(jià)和金額，但是導(dǎo)入界面并沒有錄入折后金額。

#05 注意事項(xiàng)

1.在單據(jù)導(dǎo)入過程中遇到下圖提示及黃色單元格該如何處理？

其實(shí)，根據(jù)報(bào)錯(cuò)提示我們就可以了解到黃色格子部分是因?yàn)閷?dǎo)入的基本信息內(nèi)容和軟件賬套中的內(nèi)容不符合或沒有錄入基本信息。這時(shí)候，我們只需雙擊黃色單元格進(jìn)去選擇下存貨即可。

2.導(dǎo)入出現(xiàn)日期格式錯(cuò)誤，需要重新設(shè)置系統(tǒng)日期格式。步驟如下：

①開始-設(shè)置-控制面板-區(qū)域與語言選項(xiàng)-區(qū)域選項(xiàng)里面設(shè)置（中文）中國，點(diǎn)擊【自定義】進(jìn)入，將里面的時(shí)間格式改為HH:mm:ss ，AM符號設(shè)置為上午，PM符號設(shè)置為下午，再應(yīng)用即可。

②開始菜單--設(shè)置--控制面板--區(qū)域設(shè)置--日期--短日期設(shè)置，設(shè)置為 yyyy--MM--dd，設(shè)置后重新打開軟件再來導(dǎo)入。