寧波管家婆：【管家婆電腦版 11】怎樣在電腦上處理供應(yīng)商預(yù)付款業(yè)務(wù)？

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預(yù)付款指您提前付給供應(yīng)商貨款，后期真正提貨時(shí)可以從預(yù)付款余額中抵扣。

雖然預(yù)付款對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)資產(chǎn)，但是如果您的供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)狀況不好，您提前付出去的貨款很可能成為一筆壞賬，因此務(wù)必加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的甄選能力，做好供應(yīng)商預(yù)付款業(yè)務(wù)管理。

接下來(lái)咱們具體了解一下怎樣在電腦上處理供應(yīng)商預(yù)付款業(yè)務(wù)。

1、點(diǎn)擊【設(shè)置】，選擇【基礎(chǔ)設(shè)置】，啟用【預(yù)收預(yù)付結(jié)算】：?jiǎn)⒂煤?，系統(tǒng)中可以使用預(yù)付款，并可通過(guò)核銷(xiāo)單進(jìn)行核銷(xiāo)。

2、點(diǎn)擊【客戶】，新增供應(yīng)商時(shí)，填入【期初預(yù)付】金額，后期從該供應(yīng)商處提貨時(shí)，可以用預(yù)付款余額進(jìn)行抵扣。

3、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，您可能面臨頻繁采購(gòu)進(jìn)貨的情況，此時(shí)您可能需要支付訂金或預(yù)付款給供應(yīng)商，后期真正提貨時(shí)直接從預(yù)付款中進(jìn)行抵扣。那怎樣在電腦上處理供應(yīng)商預(yù)付款業(yè)務(wù)呢？有兩種方式供您選擇。

第一種方式：點(diǎn)擊【財(cái)務(wù)】，新增【預(yù)付款單】

（1）輸入單據(jù)編號(hào)

（2）選擇業(yè)務(wù)日期

（3）選擇業(yè)務(wù)員

（4）選擇供應(yīng)商

（5）如果此次付款，供應(yīng)商有給您贈(zèng)送金額，錄入贈(zèng)送金額，該贈(zèng)送將計(jì)入付款優(yōu)惠

（6）本次預(yù)付金額=實(shí)付金額+贈(zèng)送金額，最后點(diǎn)擊【過(guò)賬】即可完成本次預(yù)付款業(yè)務(wù)處理。

第二種方式：點(diǎn)擊【進(jìn)貨】，新增【進(jìn)貨訂單】

（1）輸入單據(jù)編號(hào)

（2）選擇業(yè)務(wù)日期

（3）選擇業(yè)務(wù)員

（4）選擇供應(yīng)商

（5）選擇入庫(kù)店倉(cāng)

（6）選擇本次采購(gòu)預(yù)定的商品明細(xì)（商品名稱(chēng)+規(guī)格+數(shù)量+單價(jià)等）

（7）選擇結(jié)算方式，輸入預(yù)付款金額

（8）最后點(diǎn)擊【審核】即可完成本次采購(gòu)商品預(yù)定及預(yù)付款業(yè)務(wù)處理。

4、如果您有支付訂金或預(yù)付款給供應(yīng)商，后期您做進(jìn)貨單（提貨入庫(kù)）或核銷(xiāo)單（預(yù)付沖應(yīng)付）時(shí)可以選擇使用預(yù)付款做結(jié)算抵扣。

5、為了保證對(duì)歷史單據(jù)進(jìn)行強(qiáng)制修改等操作后預(yù)付數(shù)據(jù)的正確性，您需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行【重算預(yù)付】。重算預(yù)付后，會(huì)從期初開(kāi)始，按業(yè)務(wù)日期順序計(jì)算刷新所有涉及到的預(yù)付款單據(jù)。

最后溫馨提示：預(yù)付款單用于先付款后進(jìn)貨的業(yè)務(wù)處理，付款單用于先進(jìn)貨后付款的業(yè)務(wù)處理。關(guān)于供應(yīng)商預(yù)付款業(yè)務(wù)還有什么疑問(wèn)，歡迎大家在視頻下方評(píng)論區(qū)留言！

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