【中小企業(yè)管理軟件】中小企業(yè)為什么要用管理軟件？

互聯(lián)網(wǎng)時代，越來越多的企業(yè)管理者意識到企業(yè)信息化管理的重要性，當(dāng)管理者走進市場時，他們發(fā)現(xiàn)市場上真正為中小企業(yè)量身定制的管理軟件產(chǎn)品并不多。有不少企業(yè)就靠財務(wù)軟件實現(xiàn)管理功能，這其實是一種退而求其次的無奈。同大型企業(yè)相比，中小企業(yè)是麻雀雖小但五臟俱全，同樣需要面對銷售和市場、制造生產(chǎn)、財務(wù)會計、人事和組織等管理問題。那么到底什么樣的管理軟件比較適合中小企業(yè)的使用呢?

中小企業(yè)管理者在管理軟件選型之初往往會被導(dǎo)向ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng))或者CRM軟件，但是此類軟件其實更適合傾向銷售型的大型集團公司。而真正能解決中小企業(yè)實際溝通協(xié)作的管理軟件，可以提高辦公效率，完成績效管理、項目流程管理的軟件。

一、企業(yè)員工日常工作任務(wù)管理

對于中小企業(yè)來說，選擇企業(yè)管理軟件最基本的功能要求無外乎日常人員管理，工作任務(wù)分配，員工內(nèi)部協(xié)作。我們需要清晰地組織架構(gòu)，企業(yè)內(nèi)的管理層可以部門內(nèi)部便捷把控，對工作任務(wù)快速分配并查看完成進度。員工可以輕松找到企業(yè)內(nèi)各個崗位的負責(zé)人，更高效的完成工作。

二、企業(yè)知識管理與資源共享

知識管理的思想越來越受到管理者的重視。企業(yè)最重要的不是選拔和淘汰成員，而是不斷地培養(yǎng)提高成員工作能力，形成良好的競爭機制，只有這樣企業(yè)和員工才能共同成長。作為中小企業(yè)，特別需要一個員工學(xué)習(xí)的資源池。每個員工作為一個信息的傳播者和獲益者，將有用的信息存儲下來，分享給整個企業(yè)活動的參與者。

三、企業(yè)項目管理

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)各個部門或者各個員工的管控力度不一致，會導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)與員工對項目發(fā)展、觀點南轅北轍。這個矛盾會給企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的風(fēng)險。建立統(tǒng)一的工作管理平臺，有效監(jiān)控員工在崗情況、工作進展、企業(yè)資源是否過度使用，實現(xiàn)時時的監(jiān)控調(diào)整，在企業(yè)管理中是最重要的環(huán)節(jié)。

四、企業(yè)內(nèi)部溝通及通知

社交網(wǎng)絡(luò)不斷火熱，IM的軟件不斷升值。這些都充分說明了信息溝通在現(xiàn)代社會的重要性。在企業(yè)中，順暢及時的溝通可以最便捷的找到問題的最佳解決方案，從而提高工作效率，節(jié)省企業(yè)運營成本。良好的溝通可以創(chuàng)造1+1遠大于2的價值。企業(yè)創(chuàng)造出能讓員工敢于溝通，并且溝通效果良好的平臺，是企業(yè)團隊存在發(fā)展的基礎(chǔ)。所以做好了順暢的溝通才能算是做好了企業(yè)的高效管理軟件.

五.企業(yè)管理軟件選型指南

　　企業(yè)管理軟件的選型對于中小企業(yè)來說最重要的是以下幾點：

1. OA的主體功能要齊全。包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計劃、個人(公共)文件柜、網(wǎng)上申請和審批、電子簽章、電子郵件、手機短信、個人考勤、人事管理、會議管理、規(guī)章制度、投票等。這些功能貫穿了企業(yè)的日常辦公要素。盡量除掉華而不實、利用率低的閑置功能，只要有自己實用的功能就行。

2.要易用性強的OA。最好每項功能都一目了然，用戶無須任何專業(yè)培訓(xùn)即可自動上手，并快速熟練運用。系統(tǒng)還應(yīng)讓用戶方便的設(shè)置權(quán)限和自定義工作流。維護性上管理員無需任何專業(yè)知識就可以靈活設(shè)置欄目，并直接進行系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。終身免費升級和服務(wù)也是必不可少的。

3. 價格適中。太便宜不好，這樣的軟件往往功能上有欠缺，太貴了很多功能不實用。中小企業(yè)選擇管理軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點選擇一個實用、適用、易用、易擴展、性價比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來最大的回報。

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