寧波管家婆:環(huán)保檢測行業(yè)案例信息化管理方案分享
員工的工作飽和度低:大量銷售和檢測人員外出,工作質(zhì)量和效果無從知曉,工作難以復(fù)盤
客戶復(fù)檢率低:客戶維護(hù)不到位,老客戶流失快新客戶開發(fā)難
項(xiàng)目流轉(zhuǎn)耗時長:檢測需要各部門配合,紙質(zhì)的簽字簽收導(dǎo)致溝通成本巨大,項(xiàng)目利潤下降
成本難把控:商務(wù)成本巨大,都花費(fèi)在誰身上
軟件落地解決式
計(jì)劃、任務(wù)、工作視圖讓工作流程可視化:目標(biāo)-執(zhí)行-結(jié)果-總結(jié)提升-KPI考核聯(lián)動在一起
外勤簽到簽退+播報(bào)讓工作過程可視化:員工之間相互監(jiān)督,不再是之前上下級的管理模式行蹤軌跡透明化形成一種積極向上,良性比較的工作氛圍
日程管理+日程類型讓員工管理可視化:日程類型:分成客戶回訪、采樣、做報(bào)價(jià)單、項(xiàng)目開發(fā)、客戶開發(fā)、做標(biāo)書、環(huán)境查勘等,可以以此查看員工工作是否飽和?工作重心是在客戶開發(fā)、還是客戶維護(hù)上面?分析員工狀態(tài)。
客戶分類管理+客戶核心資料檔案庫讓客戶管理標(biāo)準(zhǔn)化:客戶分為目標(biāo)、意向、成交,成交里面分一般客戶、金牌客戶、銀牌客戶(根據(jù)復(fù)檢率劃分)。環(huán)境檢測行業(yè)客戶性質(zhì)比較多,對企業(yè)、國企、政府單位都有對應(yīng)模板;風(fēng)險(xiǎn)客戶是指檢測后沒有回款進(jìn)入失信名單;流失客戶是做了一次沒有續(xù)簽。每一類客戶不同機(jī)制跟進(jìn)
通過項(xiàng)目類型管理不同的環(huán)境檢測類別:設(shè)置不同的項(xiàng)目跟進(jìn)管理階段任務(wù)以及項(xiàng)目信息表,以項(xiàng)目編號為唯一性查詢,去進(jìn)行客戶+項(xiàng)目的管理。
常見的環(huán)境監(jiān)測流程:收集信息,項(xiàng)目評審,商務(wù)報(bào)價(jià),合同簽訂,任務(wù)分配、回款;
商務(wù)報(bào)價(jià)分條件審核工作流:價(jià)格大于8折自行確認(rèn),6-8折需要部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),項(xiàng)目利潤評估,小于6折須要經(jīng)過總經(jīng)理進(jìn)行審核,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),或者客戶報(bào)價(jià)不一致的問題,減少飛單率。
合同模板與變更記錄減少流程:合同分為主合同+增補(bǔ)合同+服務(wù)協(xié)議+技術(shù)協(xié)議,檢測行業(yè)涉及到多次變更補(bǔ)充合同、多次回款記錄、提醒、查詢,減少和財(cái)務(wù)溝通成本。
快速管理合同預(yù)警,不錯過應(yīng)收款項(xiàng),減少壞賬風(fēng)險(xiǎn);
報(bào)銷模板快速發(fā)起費(fèi)用報(bào)銷,隨時報(bào)銷隨時審核,針對部門,人員,費(fèi)用類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,清晰知曉每一分錢的走向
自定義配置流程流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)和條件減少部門協(xié)調(diào)溝通內(nèi)耗
客戶價(jià)值點(diǎn)體現(xiàn)
職員行為過程管理:員工工作計(jì)劃、工作量、工作質(zhì)量、工作過程可視化、透明化
業(yè)務(wù)管理
不同客戶建立不同的管理機(jī)制,精細(xì)化管理客戶,做客戶深耕;清楚知道客戶給我貢獻(xiàn)了多少產(chǎn)值,花了多少成本,客戶的價(jià)值等級;清楚客戶的前世今生,真正做到零交接
根據(jù)不同類型的項(xiàng)目設(shè)置不同的項(xiàng)目信息表,根據(jù)項(xiàng)目不同階段需要提交的信息不同,規(guī)范項(xiàng)目流程,規(guī)避項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn);流程化管理合同簽訂,審批,收款,變更,到期提醒,續(xù)簽減少統(tǒng)計(jì)和對溝通工作